集中托運的具體做法如下:
1、將每一票貨物分別制定航空運輸分運單,即出具貨運代理的運單HAWB(HouseAirwayBill)。
2、將所有貨物區(qū)分方向,按照其目的地相同的同一國家、同一城市來集中,制定出航空公司的總運單MAWB(MasterAirwayBill)??傔\單的發(fā)貨人和收貨人均為航空貨運代理公司。
3、打出該總運單項下的貨運清單(Manifest),即此總運單有幾個分運單,號碼各是什么,其中件數(shù)、重量各多少等等。
4、把該總運單和貨運清單作為一整票貨物交給航空公司。一個總運單可視貨物具體情況隨附分運單(也可以是一個分運單,也可以是多個分運單)。
5、貨物到達目的地站機場后,當?shù)氐呢涍\代理公司作為總運單的收貨人負責接貨、分撥,按不同的分運單制定各自的報關單據(jù)并代為報關、為實際收貨人辦理有關接貨關貨事宜。貨人辦理有關接貨送貨事宜。
6、實際收貨人在分運單上簽收以后,目的站貨運代理公司以此向發(fā)貨的貨運代理公司反饋到貨信息。